将剧本、分镜、成片与授权凭据按项目和版本独立整理。

给镜头设置连续编号，标注负责人、修改原因与复核状态。

约定哪些文件是工作版、哪些是最终交付版，避免误传草稿。

定期核对素材使用许可，并保留必要的变更记录。